Kommende møder: 1/2, 1/3, 5/4, 3/5, 7/6 (19:30 i Konfirmandstuen)
Fremmødte: Gunnar Skibsholt, Helle Sennov, Jacob Lund, Marcell W. Laursen, Anders Buhl, Jens Økter og Sarah Vejnø.
Fraværende: Søren Randrup, Susanne Larsen
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden (udgangspunkt i referat af 7. december 2016).
· Godkendt.
2. Kommunikation
· Skal vi stadig sende alle mails rundt til alle?
o Beslutning: Alle mails vedrørende lokalrådet sendes rundt til alle, mails vedr. arbejdet i naturgruppen skal ikke sendes rundt, med mindre det er af orienterede karakter, som ønskes hele lokalrådets opmærksomhed.
· Mails til kommunen sendes stadig rundt til alle i lokalrådet.
· Opdatering af hjemmeside:
o Skal vi lave et nyhedsbrev? Flere er skrevet op til at modtage.
o Hvor mange views modtager vi på hjemmesiden?
· Kalender er lagt på hjemmeside.
3. Nyt fra Projekt Engum Sø, udstykningsmuligheder og arbejdsgrupperne
· Udstykningsmuligheder:
o Se vedhæftet.
· Engum Sø:
o Tilskud fra kommunen dækker stort set hele projektet.30% af samlet beløb skal selvfinansiere, dette sker gennem frivillig arbejdskraft.
o Axel Nielsen vil gerne give et tilbud på projektet.
o Projektet skal færdiggøres inden fredningsperiode.
o Skal projektet i høring?
o Bygge, grave- og deponeringstilladelse skal søges.
o Vil regulere vandstanden med et rør fra sø til bæk.
o Økonomisk støtte/rådgivning ønskes fra kassereren.
· Infrastruktur:
o Ny kryds mellem Plantorama og Bilka er vedtaget.
o Rygter om ny skole til at dække skolebørn fra Tirsbæk Bakker.
o Møde vedr. cykelsti med kommunen er aftalt, lokal borger, Ernst, skal deltage (bor ud til Juelsmindevej).
· Natur:
o Shelters ved Ulbækhus: Naturgruppen planlægger møde med Mads Fjeldsø samt medarbejder Trine. Det er et krav, at der kommer toiletforhold.
· Trafiksikkerhed:
o Fartbegrænsning gennem Bredal: 150 har skrevet under. Lokalråd giver ok til at bruge penge fra kontoen til reklame for projektet, inden underskrifter sendes til politiet. Lokalrådet ønsker at se poster inden print.
o Gruppen er med på møder med kommunen om planlægning af bl.a. skolevej og byporte i Assendrup
· Markedsføring:
o Fundraising: 10 tips til bedre fondsøgning: Bl.a nævnes at projekt og formål skal være tydeligt, ligeledes vigtigheden af at søge de rette fonde.
4. Økonomi
· 3.700 kr. på konto inden årligt tilskud på 10.000 kr.
· Marcell får snarest overdraget kontoen.
· Udlæg ved kroen er refunderet til GS.
5. Andet
· Oplæg om lobbyisme kommer senere.
· Sommerfesten – forslag indtil videre:
o Torsdag: Engumløb, Fredag: Gadefodbold og voksenaften, Lørdag: Lokalrådets aktiviteter, Søndag: Fodboldturnering.
o Cirkussuccesen skal gentages, overvejer et højere entrébeløb for at dække omkostninger.
o Indvie Engum Sø
o Brunch/morgenmad lørdag morgen.
o Loppemarked
o Hver klasse på Engum Skole er bedt om at lave en aktivitet.
o Klovneskole
o Fællesspisning efter cirkus
o børnediskotek
· Den store idé:
o Sikker skolevej mellem Bredal og Engum, Engum og Assendrup
o Forslag sendes rundt på mail.
· Muligt at søge om tilskud (20.000 kr.) til afholdelse af borgermøde mm.