Hent hele referatet her inkl. bilag som pdf

Fremmødte:   Gunnar Skibsholt, Søren Randrup, Susanne Larsen, Helle Sennov, Jacob Lund, Jens Økter og Sarah Vejnø.

Fraværende:  Anders Buhl og Marcell W. Laursen

Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden og referat

·       Godkendt.
2. Infrastrukturgruppen

2.1. Møde med Vejle kommune 29/3-2017

·       Se referat af mødet, udarbejdet af Jens – Jens er du sød at sende referatet rundt?

·       Der er ikke truffet en beslutning om evt. tunnel ved Tornsbjergvej. Kommunen er fortaler for rundkørsel i stedet.

·       Udvikling afventer endelig beslutning fra Børne- og Ungeudvalg.

·       Kommunen har lagt cykelsti på Tornsbjergvej ind i lokalplanen, sti skal forbindes til cykelsti i Tirsbæk Bakker mod Vejle. Morten Hansen presser på at der kommer cykelsti hele vejen til Assendrup.

·       Stor ros til Jens for flot materiale.

2.2. Senest nyt vedr. nedlæggelse af bro ved Skibsholtvej

·       Møde med kommunen 5/4-2017 ved broen.
3. Trafiksikkerhedsgruppen

3.1. Nyt vedr. underskriftsindsamling og kampagne vedr. hastighed gennem Bredal

·       Intet nyt

3.2. Nye forhandlinger om begrænsning af tung trafik gennem Engum ved skiltning.

·       Intet nyt

3.3. Skolevej Engum – Bredal og Engum – Assendrup + område udenfor Engum skole

·       Intet nyt

3.4. Fartmålinger/fartbegrænsning Assendrup

·       Intet nyt
4. Naturgruppen

4.1. Aktuel status vedr. Engum Sø, gennemgang af planer, aftaler, økonomi og tid.

·       Brugt ca. 75.000 kr. inkl. Moms.

·       Weekenden 7-9/4 anlægges sti, i påsken kommer der stabilgrus på.

·       Martin Jensens jord skal ikke inddrages.

·       Shelters er i høring, kan blive et problem med lang svartid fordi entreprenør skal have besked 2-3 uger inden opsættelse.

·       Tilstrækkelig med midler til at en tømrer laver flydebroer

4.2.Indsendte tilskudskontrakt vedr. Engum Sø til Vejle Kommune. Respons herfra?

·       Intet nyt.
5. Markedsføringsgruppen

5.1. Nyt om puljer/ansøgningsfrister og fundraising

·       Intet nyt.

5.2. Datoer og arrangementer til aktivitetskalender, facebook, hjemmeside og presse

·       JL indkalder gruppen til deltagelse i planlægning af sommerfest.

·       Forslag: bestille reklamemateriale til fremtidige arrangementer.

·       1/5-2017 kl. 18-20: Møde på Bredal Kro eller. Gymnastiksalen på skolen – Venstre inviterer til borgermøde.

·       Tirsdag 18/4-2017 kl. 19-21 – møde med lokale foreninger – invitation er sendt ud.

·       Gem TVSYD til indvielse af Engum Sø.

·       Jens sender opdateret kalender til Helle – Helle opdaterer.

·       3/4 Møde i SFO’en om planlægning af sommerfest.

·       7/9 Landsbyordningsfest

·       27/4 Skolefest

·       I maj: Børnehavefest

·       Forslag om fællesspisning i efteråret, måske december – optakt til juletræstænding.

5.3 Andet

·       Dropbox er den nemmeste måde at opbevare og dele dokumenter internt i lokalrådet.

·       Send referater til Claus Sennov

·       Er det muligt at lave en app til reservation af shelter m.m. ved Engum Sø – tænk gerne Ulbækhus ind i denne løsning
6. Økonomi

6.1. Status og aktuelle udfordringer. Søge om ekstra midler til indvielse af Engum Sø.

·       Ingen adgang til konto endnu.
7. Eventuelt

7.1. Drøftelse og beslutning om invitation til en aften med lokalområdets øvrige foreninger umiddelbart efter påske som optakt til et sognemøde på Bredal Kro d. 1/5-2017?

·       Se punkt under Markedsføringsgruppen

7.2. Planlægning af lokalrådets deltagelse i ”EUI’s Engum-dag” 1. april kl. 11-14

·       PA Bager og Rema bidrager med kage, Søren henter.

·       Update på næstkommende lokalrådsmøde.

7.3. Nyt fra Vejle Kommune vedr. skoledistrikt, ny skole, hal, institutioner i Tirsbæk Bakker?

·       Afventer afgørelse fra Børne- og Ungeudvalg – forventet beslutning om 1-3 måneder.
8. Eventuelt

·       Kort resume af hvert møde, aftales fra gang – IDÉ: skriv i dagsorden – øverst.

Fremmødte:   Gunnar Skibsholt, Søren Randrup, Susanne Larsen, Jacob Lund, Marcell W. Laursen og Sarah Vejnø, Anders Buhl og Jens Økter.

Fraværende:  Helle Sennov.

Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden og referat af 01.02.2017

·       Godkendt.
2. Infrastrukturgruppen

·       Møde med Vejle Kommune og Morten Hansen er endnu ikke fastlagt.

·       Møde med Daugård Lokalråd:

o   De har ikke særligt fokus på cykelsti mellem Assendrup og Daugård, da deres tilknytning er til Hedensted. De vil dog undersøge hvem de evt. kan trække på i kommunen.

o   Engum benytter Daugårds hal til sportsaktiviteter – hvis Engum Sogn får en multihal, vil Daugård også benytte den – herved kan behovet for cykelsti få mere relevans for Daugård.

o   De er indstillet på et fællesmøde.
3. Trafiksikkerhedsgruppen

·       Intet nyt.
4. Naturgruppen

·       Engum sø:

o   Henning Haves tilbud er accepteret, omfatter ikke lige så meget, så skal tilkøbe flere ydelser hen af vejen.

o   Slam forbliver i søen.

o   Lars Andersen (lodsejer af hul på Højagervej) modtager buske og andet krat.

o   23.000 kr. inkl. moms har projektet stadig til gode ved Axel Nielsen.

o   Brug af mark til maskiner – Martin Jensen vil gerne have kompensation for tabt indtjening (manglende korn).

o   Ældre træer bliver respekteret.

·       Shelters ved Ulbækhus:

o   Ansøgning til Den Store Idé skal indsendes inden 1/3. Den Store Idé er en pulje, hvor et projekt kan fuldfinansieres af midler fra Den Store Idé. Projekt kan videreudvikles efter 1/3.

o   Materialevalg, budget, oversigtsbillede af projekt produceres af JØ

o   (Ansøgning til Den Store Idé, Fredningsnævnet samt Kystdirektoratet er indsendt pr. 1/3)
5. Markedsføringsgruppen

·       Vil lave et skriv om udvikling af søen (er postet).

·       Ønsker at opprioritere sommerfesten.
6. Økonomi

·       Intet nyt
7. Eventuelt

·       Nyt om skole i Tirsbæk Bakker:

o   Siden lokalrådsmødet er det blevet offentliggjort, at Tirsbæk Bakker vil få en dagsinstitution (børnehave og muligvis vuggestue) med plads til 120 børn, dvs. ingen skole.

o   Engum Lansbyordning er umiddelbart i spil til udvidelse i form af flere spor, men ikke klassetrin til 9. kl.

·       Invitation til møde med de lokale foreninger – 5/4:

o   Dagsorden?

o   Søren indkalder de lokale foreninger.

o   Vigtigt at Lone Villemose, skoleleder, er med.

·       EUI Opstartsdag 1/4-2017:

o   EUI vil invitere Tirsbæk Bakker.

o   Lokalråd bidrager om morgenen med rundstykker på skolen og informationer om sognet og lokalrådets projekter som et flydende arrangement.

·       Tirsbæk Bakker – Jens Rothausen

o   Jens er i process med at bygge på nr. 53, det røde hus, som Karl Erik Jørgensen ejer.

·       Input til sogneblad.

·       Marcell beretter om mange puljer, lokalrådet kan søge.

·       ULN-pulje med deadline 6/3 bliver ikke søgt i denne omgang.

·       Desværre vil Vejle Havn ikke sælge flydebroer alligevel, da de kan bruges endnu et år.

·       Gennemgang af aktiviteter ved sommerfesten, markedsføringsgruppen vil gerne bidrage – JL indkalder gruppen til møde.

Fremmødte:   Gunnar Skibsholt, Søren Randrup, Susanne Larsen, Jacob Lund, Marcell W. Laursen og Sarah Vejnø.

Fraværende:  Helle Sennov, Anders Buhl og Jens Økter

Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden og referat af 11.01.2017

·       Godkendt.
2. Infrastrukturgruppen

·       Møde med kommunen blev igen aflyst pga. sygemelding

·       7/2 aftalt møde med Daugård Lokalråd
3. Trafiksikkerhedsgruppen

·       Intet nyt ang. Underskriftsindsamling

·       Vedr. sikker skolevej har Camilla fra kommunen gjort opmærksom på den lave prioritet af projektet, hvortil hun ikke ser et opsamlingsmøde som en mulighed, det mødet ingen gavn vil have.

·       JL har undersøgt muligheder for at ansøge om puljen i Den Store Idé (500.000kr.) med projekt sikker skolevej, men en halv million kan kun sikre dele af Bredal-Engum vejen, hvilket vurderes for tyndt grundlag. Derfor ansøges der ikke om puljen i forbindelse med sikker skolevej.

·       GS foreslår en lille, men forholdsvis nem succes, med et projekt ang. skilt mod tung, unødig trafik mellem Bredal og Assendrup.

·       SL ser gerne at gruppen nævner manglende refleks på helleanlæg ind mod vejle på SL’s side af vejen. JL vil nævne det for kommunen.
4. Naturgruppen

·       Engum sø:

o   Gravearbejde skal færdiggøres inden 1/3 pga. fredningsperiode.

o   Kommunen har sagt ok til dumping af slam. Lodsejer Lars Andersen ønsker dog en forsikring om, at kommunen vil påtage sig omkostninger i forbindelse med eventuelt forurenet jord. JL undersøger mulighed for dette.

o   Lillevang og Henning Have har givet tilbud. Beslutning skal træffes i weekenden, så hvis ikke det foretrukne Lillevang vender tilbage snarest, accepterer JL Henning Haves tilbud på ca. 125.000 kr.

o   Der er stor forskel på vandhøjde mellem bæk og sø. Det bliver nødvendigt med et styresystem, som kan sikre vandstanden.

o   Gangsti hele vejen rundt om søen er ikke diskuteret færdig med Claus Brødsgaard (lodsejer). Men hvis ikke randzoner til søer er ophævet, er der her mulighed for at sikre gangsti hele vejen rundt.

o   JØ er bekymret for tilstrækkelig frivillig arbejdskraft, foreslår derfor at der findes lidt luft i budgettet til eventuelt betalt arbejdskraft.

o   En flydebro koster op imod 150.000kr., men JL har fundet en brugt løsning fra Vejle Havn, som sikrer en omkostning på kun ca. 5.000 kr. JL undersøger mulighed for at bestille to extra til eventuel brug ved Ulbækhus.

o   JL indkalder til beslutningsmøde vedr. layout af søområdet.

·       Shelters ved Ulbækhus:

o   Situationsplan/optegning – kan JØ evt. tegne nuværende situation ved Ulbækhus og ønsket fremtidig situation? SL + SV undersøger.

o   Inden ansøgning om tilladelse og midler, ønsker gruppen et borgermøde med Ulbækhus borgere. SL + SV finder dato og indkalder via omdelt brev.

o   Det er essentielt at kommunen påtager sig opgaven med rengøring af toiletforhold ved Ulbækhus. Toilet kunne evt. være et betalingstoilet. GS foreslår placering oppe ved parkeringspladsen – vil dette genere for mange lokale borgere?

o   Møde i naturgruppen bliver rykket – SV sender mail med datoforslag.
5. Markedsføringsgruppen

·       Gruppen har fået adgang til tilskudsdatabasen Upfront Net.

·       AB og ML ringes ved 2/2 for at diskutere og finde relevante fonde til lokalrådets arbejde.

·       Projekter som vi nu ved har behov for fondsøgning:

o   Shelters ved Ulbækhus

o   Sommerfesten

o   Borgermøde i 2.halvår 2017.

·       Ressourceklarlægning: JL har i forbindelse med forældrekomsammen i børnehaven samlet et overblik over de kompetencer forældrene har – god idé til kommende borgermøde.
6. Økonomi

·       Gennemgang af regnskabet. Rettelser til regnskabet – derefter godkendt:

o   8000kr. er cirkusindtægter

o   20.000kr. er fra EPO puljen.

o   Ca. 9000kr. i private bidrag til sommerfesten/cirkus

o   Del venligst udgifter og indtægter, så vi synliggør at Lokalrådet kan skabe overskud.

·       Samarbejdsaftale er underskrevet og indsendt/accepteret.

·       I forbindelse med homebanking, skal ML have underskrift fra alle i lokalrådet.

·       Tilbud på forsikring. Dækker kun hvis kassereren stikker af med pengene. Koster ca. 10% af vores budget. Beslutning: Lokalrådet skal ikke have en forsikring.
7. Eventuelt

·       Den Store Idé:

o   ML foreslår opgradering af skolegård.

o   JL foreslår kano/kajak/bådhus ved Ulbækhus.

o   Deadline for søgning er 1/3.

o   Udvalget er meget positive overfor grønne projekter.

o   Vigtigt at projektet gavner flest mulige.

o   Beslutning: Den store idé tager udgangspunkt i kano/kajak/bådhus ved Ulbækhus

o   Møde ved Ulbækhus søndag d. 5/2 kl 15:00

o   Hvad skal nås inden deadline? Fysisk vurdering af grunden, skitse på projekt, indkøbsliste, borgermøde, ikke-bindende forhåndsgodkendelse fra Kystdirektoratet.

Fremmødte:   Gunnar Skibsholt, Helle Sennov, Jacob Lund, Marcell W. Laursen, Anders Buhl, Jens Økter og Sarah Vejnø.

Fraværende:  Søren Randrup, Susanne Larsen

Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden (udgangspunkt i referat af 7. december 2016).

·       Godkendt.
2. Kommunikation

·       Skal vi stadig sende alle mails rundt til alle?

o   Beslutning: Alle mails vedrørende lokalrådet sendes rundt til alle, mails vedr. arbejdet i naturgruppen skal ikke sendes rundt, med mindre det er af orienterede karakter, som ønskes hele lokalrådets opmærksomhed.

·       Mails til kommunen sendes stadig rundt til alle i lokalrådet.

·       Opdatering af hjemmeside:

o   Skal vi lave et nyhedsbrev? Flere er skrevet op til at modtage.

o   Hvor mange views modtager vi på hjemmesiden?

·       Kalender er lagt på hjemmeside.
3. Nyt fra Projekt Engum Sø, udstykningsmuligheder og arbejdsgrupperne

·       Udstykningsmuligheder:

o   Se vedhæftet.

·       Engum Sø:

o   Tilskud fra kommunen dækker stort set hele projektet.30% af samlet beløb skal selvfinansiere, dette sker gennem frivillig arbejdskraft.

o   Axel Nielsen vil gerne give et tilbud på projektet.

o   Projektet skal færdiggøres inden fredningsperiode.

o   Skal projektet i høring?

o   Bygge, grave- og deponeringstilladelse skal søges.

o   Vil regulere vandstanden med et rør fra sø til bæk.

o   Økonomisk støtte/rådgivning ønskes fra kassereren.

·       Infrastruktur:

o   Ny kryds mellem Plantorama og Bilka er vedtaget.

o   Rygter om ny skole til at dække skolebørn fra Tirsbæk Bakker.

o   Møde vedr. cykelsti med kommunen er aftalt, lokal borger, Ernst, skal deltage (bor ud til Juelsmindevej).

·       Natur:

o   Shelters ved Ulbækhus: Naturgruppen planlægger møde med Mads Fjeldsø samt medarbejder Trine. Det er et krav, at der kommer toiletforhold.

·       Trafiksikkerhed:

o   Fartbegrænsning gennem Bredal: 150 har skrevet under. Lokalråd giver ok til at bruge penge fra kontoen til reklame for projektet, inden underskrifter sendes til politiet. Lokalrådet ønsker at se poster inden print.

o   Gruppen er med på møder med kommunen om planlægning af bl.a. skolevej og byporte i Assendrup

·       Markedsføring:

o   Fundraising: 10 tips til bedre fondsøgning: Bl.a nævnes at projekt og formål skal være tydeligt, ligeledes vigtigheden af at søge de rette fonde.
4. Økonomi

·       3.700 kr. på konto inden årligt tilskud på 10.000 kr.

·       Marcell får snarest overdraget kontoen.

·       Udlæg ved kroen er refunderet til GS.
5. Andet

·       Oplæg om lobbyisme kommer senere.

·       Sommerfesten – forslag indtil videre:

o   Torsdag: Engumløb, Fredag: Gadefodbold og voksenaften, Lørdag: Lokalrådets aktiviteter, Søndag: Fodboldturnering.

o   Cirkussuccesen skal gentages, overvejer et højere entrébeløb for at dække omkostninger.

o   Indvie Engum Sø

o   Brunch/morgenmad lørdag morgen.

o   Loppemarked

o   Hver klasse på Engum Skole er bedt om at lave en aktivitet.

o   Klovneskole

o   Fællesspisning efter cirkus

o   børnediskotek

·       Den store idé:

o   Sikker skolevej mellem Bredal og Engum, Engum og Assendrup

o   Forslag sendes rundt på mail.

·       Muligt at søge om tilskud (20.000 kr.) til afholdelse af borgermøde mm.

NÆSTE MØDE:
Onsdag den 11. januar 2016, kl. 19.30-22.00 i Konfirmandstuen

til stede:                                              deltagere:

Helle Sennov                                             Markedsføringsgruppen                           HS

Sarah Vejnø                                              Referent, Naturgruppen                            SV

Susanne Larsen                                       Naturgruppen                                            SL

Søren Randrup                                         Markedsføringsgruppen                           SR

Marcell W. Larsen                                     Kasserer                                                                      MWL

Gunnar Skibsholt                                      Formand                                                                       GS
Jens Økter (Ref.)                                     Næstformand                                                               JØ
AFBUD FRA:
Jacob Lund                                               Trafiksikkerhedsgruppen                   JL
Anders Buhl                                              Suppleant                                                                     AB

Godkendelse af seneste referat og dagsorden
Ingen bemærkninger hertil
Kommunikation.
Hvordan vi kommunikerer i lokalrådet, til øvrige lokalforeninger, til Vejle
Kommune og med borgerne i lokalsamfundet
Skal interne mails som vedrører lokalrådets arbejde kommunikeres til alle medlemmer?
Ja, vi vil gerne have alle mails.

Skal man altid svare på mails hvor der efterspørger en holdning, stillingtagen eller mening?
Ja, vi svarer på mails indenfor max 3 dage

Er det i orden at undlade at svare på mails af orienterende karakter?
Ja, det er i orden

For at sikre tilgængeligheden til alle relevante udarbejdede dokumenter for lokalrådets nuværende og kommende medlemmer ønskes det undersøgt om der på hjemmesiden kan oprettes hvori der kan placeres dokumenter.
Helle undersøger dette

Hvordan sikre vi en god, kvalitativ og struktureret kommunikation med Vejle
Kommune?
Mails som sendes til Vejle Kommune med reference til lokalrådet skal rundsendes til alle i lokalrådet for “godkendes”. Evt. kommentarer hertil modtages inden for 3 dage.

Der kan selvfølgelig altid rettes personlige henvendelser og initiativer til Vejle Kommune som ikke har været behandlet i lokalrådet, men så må der ikke være referencer til lokalrådet.

Referater bør være mere beslutningsreferater end orienterings-referater?
Det er vigtigt, at vi alle hjælper referenten med at opsummere punkter løbende og sætte aktion på de enkelte punkter før man gå videre til et nyt emne.

Skal vi holde møde med skole og lokalsamfundets øvrige foreninger i det
kommende år?

Det blev besluttet af afholde to samlingsmøder i det kommende år.
1. møde i foråret med alle foreninger – forslag til tid placeres i aktivitetskalenderen

2. møde med EUI op til sommerfesten – forslag til tid placeres i aktivitetskalenderen

Skal vi holde møde med nabo-lokalråd om fælles emner som f.eks. cykelstien langs Juelsmindevej?
GS har allerede haft kontakt til formand for Daugaard Lokalråd, Kim Askær.
Daugaard Lokalråd er interesseret i et fællesmøde. Der var enighed om at samarbejdet i første omgang kun skulle være aktuelle emner som krydser kommunegrænsen, hvorfor det er op til infrastruktur-gruppen at rette henvendelse til Kim Askær vedr. cykelstien langs Juelsmindevej.
Der kan evt. aftales et erfaringsudvekslingsmøde med Daugaard Lokalråd til efteråret. JØA kontakter Kim Askær herom.

Hvor ofte skal vi bringe nyheder på Facebook – skal vi have et mål for det?
Det blev aftalt at dagsorden lægges på Facebook én uge før mødet.
GS og JØA udarbejder dagsorden og sender til Helle.
Ved start på hvert lokalrådsmøde aftales hvem der skriver et kort resumé af mødet Resumé sendes til Helle senest dagen efter mødet.

Nyheder fra de enkelte arbejdsgrupper sendes til Helle. Gruppeformændene er ansvarlige herfor.

Skal vi have en fast aftale om løbende indlæg og ”vedligeholdelse” af hjemmesiden?
Det blev aftalt at opdaterer hjemmesiden hvert kvartal – første gang i januar 2017
Tider herfor angives i aktivitetskalenderen.

Skal aktivitetskalender være tilgængelig på hjemmeside og Facebook  ?
Vi har allerede en kalender på hjemmesiden. I den kalender blev det aftalt at indlægges lokalrådsmøderne. JØA sender aktivitetskalender til Helle som lægger møderne ind.

Aktivitetskalender opdateres med Vejle Kommunes Årshjul og lægges i fælles mappe på hjemmesiden – se pkt. 2.4

Skal vi gøre mere brug af husstandsomdelinger?
Nej, kun ved større arrangementer ellers anvendes sognebladet.

Skal vi rette personlig henvendelse til mulige emner for arbejdsgrupperne eller skal vi lave en bredere ressourcekortlægning af lokalsamfundet som har været nævnt tidligere?
Det blev aftalt at gruppeformændene efter behov selv sørger for at retter henvendelse til lokale ressourcepersoner.
Så må ressourcekortlægningen komme hen ad vejen.

Skal der udpeges et eller flere medlemmer af lokalrådet som er ansvarlig for
kommunikation?
Det blev aftalt at der ikke udpeges en kommunikations ansvarlig, men at hvad der ønskes kommunikeret til sogneblad, pressen, Vejle Kommune mv. rundsendes på samme måde som aftalt om mails – se pkt. 2.2.

Skal vi udsende læserbreve og pressemeddelelser, for at gøre opmærksomme på nyheder og problemstillinger i vort lokalområde? Husk politikere læse ofte aviser.

Det blev aftalt at der skal udsendes pressemeddelelser. Første gang kunne passende være bekendtgørelsen af at vi har fået bevilget et beløb til søen i Engum.
Markedsføringsgruppen er ansvarlig herfor.

Arbejdet i lokalrådet.
Skal vi fokuserer på færre emner af gangen f.eks. 2-4, i stedet for som hidtil at sprede det ud på 4 interessegrupper med i alt 13 emner ?
Det blev aftalt at arbejde videre med arbejdsgrupperne. Det giver en mulighed for at medlemmer kan arbejde med de emner de finder mest interessante.

Skal vi have en fælles procedure/vejledning for, hvordan man kommer fra idékort og til projektbeskrivelse ?

Som inspiration gennemgik JØA en bevidsthedsmodel for projektarbejde også kaldet 5×5-modellen. Modellen kan bruges som huskeliste for at man kommer hele vejen rundt om sit projekt. Husker at inddrage og informerer naboer til projektet eller andre interessenter, husker at undersøge lovkrav, hvad har vi af ressourcer som penge, personer, tid osv.
Modellen giver kun mening ved de lidt tungere projekter som f.eks. Engum sø, shelterplads med toilet, tunnel under Juelsmindevej og lign.
Skal udvalg kunne igangsætte aktiviteter uden dette er vendt med lokalrådets
medlemmer?
Ja, men ikke uden forudgående accept fra lokalrådet, hvis det foregår i lokalrådsregi.
Alternativt må det foregå som privat person.
Nyt fra arbejdsgrupperne

Infrastruktur-gruppen, Jens Økter
SV viderebragte et ønske fra en borger om at gå imod et ønske om at etablere en lysregulering på Horsensvej mellem Bilka og Juelsbjerg.
Begrundet i at det vil tage længere tid for borgerne i lokalområdet at komme til Vejle
JØA undersøger og tager det med på næste møde i arbejdsgruppen.
Vedr. Tunnel Tornbjergvej/Juelsmindevej.
Vejle Kommune har vendt tilbage, at der indkaldes til møde med Morten Hansen, Vejle Kommune og Infrastrukturgruppen ultimo januar 2017.
Nye udstykningsmuligheder.
GS har modtaget informationer fra Vejle Kommune vedr. allerede udlagte arealer iht. kommuneplanen. Tidligere lokal storbonde Claus Brødsgaard tager kontakt til lodsejerne for at vejre stemningen hos disse for udstykning.
Claus inviteres til næste møde. JØA giver Claus besked.
Trafiksikkerheds-gruppen, Jacob Lund
Hastighedsnedsættelse gennem Bredal.
Hvor mange underskrifter blev modtaget på årsmødet ?
Supplerende antal på Facebook udgør pt. 37 personer, kontrolleres for evt. dobbeltgængere. Der udarbejdes skrivelse til Politiet i januar 2017.
Natur-grupper, Susanne Larsen
Der skal afholdes et møde med Mads Fjelsø fra Vejle kommune vedrørende shelterplads og toilet ved Ulbækhus.  GS tager kontakt til Mads Fjelsø for aftale om mødedato og giver SL og SV besked herom.
Der er modtaget tilskud fra ULN’s udviklingspuljen på i alt kr. 265.300,- til oprensning og istandsætning af søen i Engum. Tilskuddet er givet til udbetaling i perioden 1. januar – 1. juli.
Gruppen indkalder oprindelig initiativtager Morten Rask Petersen (mobil 6199 1520, Email: mrask@sdu.dk) til lokalrådsmøde 11. januar 2017.
Det skal endvidere afklares med entreprenør Aksel Nielsen hvilke ydelser som udestår i forhold til tidligere udbetalinger. Udvalget redegør for udstående beløb.
Markedsførings-gruppen, Helle Sennov
HS ønsker at SR sætter sig i spidsen for gruppen.
Det blev aftalt at arbejdsgruppen mødes en halv time før næste lokalrådsmøde.
Økonomi
For at sikre overblik over foreningens økonomi bør dette være et fast punkt på dagsordenen ved alle fremtidige lokalrådsmøder.
Det vil sikre at foreningens medlemmer er medbestemmende på hvad pengene bruges til og tilse, at der sker en evt. nødvendig opsparing frem mod større events – som f.eks sommerfesten.
Der var enighed om at økonomi skal fremgå af standard dagsordenen. Økonomi status varetages af kassereren.

ULN’s  (Udvalg for Lokalsamfund og Nærdemokrati) tilskud og puljer:
Driftstilskud iht. samarbejdsaftalen af 31.10.2015 udgør årligt kr. 10.000,- inkl. moms
Udviklingspuljen, støtter projekter op til max kr. 400.000,- inkl. moms
Strakspuljen støtter projekter op til max kr. 10.000,- inkl. moms
Hvordan og hvornår kan der søges om relevante fondsmidler?
Oversigt over fonde der kan søges kan ses på følgende hjemmesider:
www.foreningstilskud.dk
www.upfrontnet.dk
Lokalrådet har tidligere modtaget et fælles login for foreninger i Vejle Kommune til Upfrontnet. GS har bedt Lars Kastberg om at gensende login til Upfrontet
GS oplyser at Tanja Schmidt, Vejle Kommune, mobil 5150 8115 kan kontaktes for hjælp til ansøgning i fonde

Skal der nedsættes en arbejdsgruppe hvis mål er at søge midler eller skal det være en del af markedsførings-gruppens arbejde?
Der var enighed om at det er en del af markedsføringsgruppen, hvor Marcell sætter sig i spidsen fondsøgnings-arbejdet.
Regningen fra Bredal Kro for årsmødet 2016 beløb sig til 175 kaffekurverter á
kr. 65,-/stk. – i alt kr. 11.375,-  Udlægget blev afholdt af GS.

Lobbyisme
Vi har som lokalråd erfaret, at hvis vi skal skabe resultater er vi nødt til at påvirke   beslutningstagerne altså politikker i Vejle byråd. Embedsfolket – med hvem vi har holdt flere møder med har ”kun” til opgave at komme med anvisninger og præsenterer idéerne for beslutningstagerne. Hvordan kan vi blive aktive lobbyister rettet mod byrådsmedlemmerne?
Drøftes videre på næste møde – JØA kommer med oplæg
Siden sidst
Lokalrådets juletræ ved skolen blev tændt søndag 27. november kl. 17.00 med et
”varme æbleskiver, gløgg og kakao” arrangement serveret fra Jacobs nyindrettede rullende salgsbod med stråtag. Fint fremmøde – ca. 50 personer.
Overskud blev på ca. 500 kr. Beløb overføres til foreningskontoen.

Fint initiativ som gerne må gå hen og blive en tradition
Annonceringen af arrangementet skal dog gøres lidt tidligere næste år.

GS oplyser, at der er modtaget nyt tilsagn om samarbejdsaftale med
Vejle Kommune, da den nuværende udløber med udgangen af 2016.
ULN har udarbejdet et årshjul med udvalgets aktiviteter i det kommende år.
JØA tilføjer aktiviteter lokalrådets aktivitetskalender
Lokalrådenes årsmøde afholdes på Skibet Skole den 26. januar 2017,
Kl. 17.30 – 21.00. GS oplyser, at det normalt er forbeholdt formand og næstformand at deltage, men at der tidligere har været åbnet op for flere deltagere fra lokalrådene. Ønsker man at deltage gives besked til GS senest den 18. december.
GS skal sende tilmelding til Vejle Kommune senest den 19. december.

Vejle Kommune har fået tildelt midler fra landdistriktspuljen til projektet
”Vejle Expat Network – Ven ud på landet”. Vejle kommune opstarter projektet januar 2017. Nærmere herom senere.

Forklaring:
expats er udsendte medarbejdere som fortsat er på ansættelseskontrakter efter hjemlandets regler og som typisk friholdes for følgeomkostninger forårsaget af forskellige skatteregler, international skole til medfølgende børn, ejendomspriser etc.

Link til Vejle Kommunens vinterberedskab lægges på EngumSogn-hjemmesiden

Eventuelt
Marcell foreslår, at der etableres en kageordning til lokalrådsmøderne.
Der opstartes en prøveperiode – Marcell medbringer kage til næste møde.

Fremmødte:   Gunnar Skibsholt, Helle Sennov, Jacob Lund, Marcell W. Laursen, Søren Randrup, Jens Økter, Susanne Larsen og Sarah Vejnø.

Fraværende:  Anders Buhl.

Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden.

·       Godkendt.
2. Velkomst og præsentation af nyvalgte.

·       Søren Randrup: boet i sognet i 25 år, nu Assendrup. Gift med Jette, som arbejder i børnehaven. Selvstændig agentur – sælger inventar til børnehaver mm.

·       Marcell W. Laursen, boet 10 på Enggårdstoften i Bredal. Gift og to børn, som begge er i børnehaven. Ansat ved SKAT.

o   Forslag: oprette en gruppe, som fokuserer på at søge midler til projekter.

·       Præsentation af de resterende medlemmer.
3. Evaluering af borgermødet med kommentarer/info.

·       Flot fremmøde, dog savnes flere børnefamilier. Muligvis en svært tidspunkt, burde vi overveje tidligere møde med børnepasning?

·       Gode rammer på Kroen.

·       Positiv omkring Søren Peschardt, som kender meget til området. Jens Ejner Christensen deltog også som publikum.

·       Manglede mere tid til debat/snak borgerne imellem.

·       Mads Meyer (madsmeyer@gmail.com), vil gerne deltage i en arbejdsgruppe, f.eks. Infrastrukturgruppen.
4. Præsentation af indkomne ideer på borgermødet.

·       Se ark fra JØ. Nye ideer kommer med i Idékataloget.

·       Det bliver mere og mere nødvendigt med en multihal, som kan rumme lokaler til forskellige sportsaktiviteter, børnehave og vuggestue samt Engumhus, som mangler lokaler til SFO. Den nyetableret vuggestue har en standardnormering på 8, men pr. 1/1-2017 er der 12 børn.

·       Andre ideer: Åbne sløjdlokalet en gang om ugen, værksted for unge, fundinggruppe.

·       Skal prioriteringslisten udfordres? En multihal er vigtig!
5. Nyt fra arbejdsgrupperne.

·       Infrastrukturgruppen:

o   GS aftaler dato med kommunen for møde mellem lokalråd, kommune og Morten Hansen, udvikler af Tirsbæk Bakker.

·       Trafiksikkerhedsgruppen:

o   JL har bedt Camilla fra kommunen om møde vedr. de oplæg de kommer frem til i forhold til trafikken i sognet.

o   Kort oprids af emner, der bliver arbejdet med.

o   Intet nyt vedr. udstykning. GS kontakter Claus Brødsgaard.
6. Bordet rundt.

·       HS og JØ deltog i arrangementet: Kunsten at være et lokalråd.

o   Et lokalråd står stærkere, hvis det går sammen med et andet lokalråd om større projekter.

o   Landsbyapp.

o   Hvordan tiltrækker man nye borgere? Velkomstpakker, velkomstkomite

o   Råd: giv borgere ansvar for mindre opgaver, f.eks. servere kaffe til et borgermøde. Derefter er det nemmere at bede om (større) tjenester igen.

o   Netværk med andre lokalråd, venskabsklub.

o   Til arrangementet var der en overvægt af ældre i lokalrådene, hvor Engum Lokalråd skiller sig ud.

o   Centerbyerne får mange midler, mangler bevågenhed på de mindre samfund.

·       Juletræ ved skolen:

o   Ny, fast, årlig tradition i sognet med juletræstænding d. 1. advent kl. 17:00.

o   Pga. tidspres leverer Hans Henrik (Tirsbæk Gods) et juletræ på ca. 4 meter. I fremtiden leverer han juletræ på ca. 10 meter til en favorabel pris, med et tilhørende arrangement for skolebørn, som kan komme og se fældning af træet.

o   Behov for hjælp til servering, opvarmning mm. af æbleskiver og diverse.

o   GS og JL finder ud af belysning til træet.

o   SR hjælper gerne med opstilling af træ.

o   Send tekst til HS til brug på Facebook.

o   Information vedr. arrangementet kommer på skolens intranet.

·       GS har afregnet med kroen. Skal godtgøres beløbet.
7. Lokalråd konstituerer sig med formand, næstformand kasserer og sekretær.

·       Formand: Gunnar Skibsholt

·       Næstformand: Jens Øtker

·       Kassér: Marcell W. Laursen

·       Referent: Sarah Vejnø
8. Evt.

·       Morten Hansen har møder med beboere på Juelsmindevejen, indholdet af møderne er ikke bekræftet.

·       Fremtidige møder er den 1. onsdag i hver måned.

Fremmødte: Ca. 120 borgere og dertil lokalrådet: Gunnar Skibsholt, Helle Sennov, Jacob Lund, Susanne Larsen, Jens Økter og Sarah Vejnø.
Fraværende: Allan Skov, Svend Åge Bruun og Michael Larsen.

1. Velkomst og dagsorden af formand, Gunnar Skibsholt
2. Valg af dirigent og referent
• Dirigent: Bent Bang Jacobsen
• Referent: Sarah Vejnø
3. Valg af to stemmetællere
• Claus Brødsgaard
• Allan???
4. Lokalrådets beretning af næstformand, Jens Økter
• Arbejdsgruppen har været i dialog med projektgruppen for renovering af Horsensvejen i Bredal og har givet sit besyv med udformning. Bl.a. foreslår arbejdsgruppen en fartnedsættelse.
• I forbindelse med renovering af Horsensvej indvilligede kommunen i at asfaltere de godt 200 meter grusvej på Engummøllevej.
• Lokalrådet har af flere omgange været i dialog med Morten Hansen, udvikler af Tirsbæk Bakker, for at skabe et samarbejde til gavn for både Engum Sogn og det nye boligområde.
• Lokalrådet har etableret etn hjemmeside med nyheder og referater fra lokalrådets månedlige møder, samt en Facebook side med nyheder.
• Lokalrådet var meget positive over borgermødet d. 1. marts 2016, hvor op mod 200 borgere mødte op. Efter borgermødet inddelte lokalrådet borgernes prioritering i 4 arbejdsgrupper, som vi siden har arbejdet på. De fire arbejdsgrupper er her listet: Trafiksikkerhedsgruppen, Infrastrukturgruppen, Naturgruppen og Markedsføringsgruppen.
• Lokalrådet har været i dialog med en detailkæde om mulig ny butik i området, men de insisterede på krydset ved Juelsmindevej for at få kunder fra Tirsbæk Bakker. Desværre er Vejle kommune ikke venligt stemt overfor placeringen. Lokalrådet undersøger fortsat muligheden for en dagligvarebutik.
• Morten Pedersen fra Engum har arbejdet på projekt Engum Sø, hvor målet er at opnå større udnyttelse af søen, bl.a. af skolen og borgere.
• Lokalrådet var aktiv under sportsfesten, hvor der bl.a. var Cirkus Krone, forskellige aktiviteter for børn og voksne samt en bod med info fra lokalrådet.
• I september 2016 havde Infrastrukturgruppen møde med kommunen vedr. cykelsti på Juelsmindevejen og tunnel til Tornsbjergvej. Desværre var Morten Hansen, udvikler af Tirsbæk Bakker forhindret i at deltage, hvortil kommunen ærgrede sig, da kommunen forventer at han er en af drivkræfterne bag projekterne. Der er aftalt nyt møde i januar 2017.
• Udvalget for Lokalsamfund og Nærdemokrati (ULN) besøgte Engum Sogn i forbindelse med en studietur, hvor emnet var: Hvad betyder det at være et bynært lokalsamfund til Vejle? Lokalrådet tog udgangspunkt i Idébanken.
• Trafiksikkerhedsgruppen har bl.a. arbejdet med fartbegrænsning i Bredal og Assendrup, cykelstier, tung trafik, fodgængerfelt, LED-lyd i hellerne på Horsensvej, fartdæmpende asfalt.
• Naturgruppen har lige søgt om tilskud til shelters med toilet ved Ulbækhus samt midler til færdiggørelse af Engum Sø.
• Fremtidige projekter er bl.a. kortlægning af stisystemer i sognet, nye udstykningsmuligheder, planlægning af sommerfest (lokalrådet får én hel dag med aktiviteter næste år).
• Lokalrådet har mange projekter og arbejdsopgaver, så frivillige er mere end velkomne!
5. Behandling af indkomne forslag
• Ingen indkomne forslag.
6. Fremlæggelse af årsregnskab af Claus Brødsgaard
Årsregnskab for 2015 pr. dato 31.12.2015:
o Indtægter: 12.738,38 kr.
o Udgifter: 2.817,49 kr. (Tryksager samt renter og gebyrer)
o Resultat: 9.920,89 kr.
7. Indlæg af Lone Villemoes, ny skoleleder af Landsbyordningen i Engum; ”Skolens indplacering i lokalsamfundet”
• Landsbyordning – en institution som rummer vuggestue, børnehave, skole og specialklasser, et sted hvor ledere kan få gavn af hinandens kompetencer. Skolebørnene lærer de bløde værdier ved bl.a. at inddrage vuggestuebørnene i morgensang. Fokus i fremtiden vil være ar kortlægge de kompetencer der er tilstede.
• Klar forventning om at borgere skal sende deres børn til landsbyordningen. Samtidig et ønske om at rette direkte henvendelse til Lone, hvis der er kritik.
8. Indlæg af byrådsmedlem, Søren Peschardt (Soc.), Udvalget for Lokalsamfund og Nærdemokrati (ULN)
Målet med ULN: Skabe større sammenhæng mellem by- og landkommune.
Tilbud om seancer med bevaringsagenter og forandringsagenter
I 2015 blev 41 ansøgninger om tilskud behandlet, 17 fik afslag fordi de lå uden for ULNs fagområde.
Medfinansiering: 2,75 kr. fra borger pr. hver 1 kr. som kom fra ULN.
Fremtid for 2017 – samarbejde med Morten Hansen (Tirsbæk Bakker) om etablering af tunnel.
9. Debat i salen
• Kort forklaring af underskriftsindsamling, den er ligeledes at finde på Facebook. Underskrifterne sendes til politiet sammen med en ansøgning om fartnedsættelse senest januar 2017.
• Spørgsmål: Der var tilbage i 1980’erne udsigt til udstykninger ind mod Vejle efter Skolebakken – kommer dette til at ske?
o Søren Peschardt: kan ikke svare konkret, men det kan komme, eftersom det er gået så hurtigt med Tirsbæk Bakker.
• Spørgsmål: Det er meget vigtigt at der bliver handlet NU på en tunnel og cykelsti, så skolebørn fra Tirsbæk Bakker vælger Engum.
o Søren Peschardt: Det er til fælles gavn for Tirsbæk Bakker og Engum Sogn, så Søren forventer et godt resultat af mødet med Morten Hansen og Lokalrådet i januar 2017.
• Spørgsmål: Kritisabelt at kommunen ikke prioriterer en cykelsti på Juelsmindevejen, når man ønsker at folk skal cykle på arbejde.
o Søren Peschardt: Igen, det er til fælles gavn, så der er håb om et godt resultat af mødet med Morten Hansen i januar 2017.
10. Valg
Hvad vil det sig at være en del af lokalrådet? Jacob Lund fortæller:1 månedligt møde hvor der bliver opsamlet om de aktiviteter, arbejdsgrupperne har lavet siden sidst – i arbejdsgrupperne ligger selve arbejdet, som kan variere meget.
a. Valg af medlemmer til lokalrådet (lige år: 2-3 medlemmer, Ulige år: 3-4 medlemmer)
Søren Randrup, Skibsholtvej, Assendrup og Marcel Laursen, Enggårdstoften, Bredal.
b. Valg af to suppleanter til lokalrådet (valg gælder for et år af gangen
Helle Sennov, Assendrup og Anders Buhl, Bredal.
c. Valg af én revisor og én revisorsuppleant (valg gælder for ét år af gangen)
Claus Brødsgaard. Der findes en suppleant hvis nødvendigt.
11. Eventuelt
• Ingen emner.