Stor investering i øget mobilitet
”Den store vækst i det nye byområde Tirsbæk Bakker betyder også,
at der er afsat ekstra penge til bedre infrastruktur i området. Kommunen har afsat 18,4 mio. kr.
til en sammenhængende infrastruktur med sikker skolevej til Juelsmindevej og videre til Engum incl. tunnel under Juelsmindevej.”

Hent hele referatet her inkl. bilag som pdf

Fremmødte:   Gunnar Skibsholt, Søren Randrup, Susanne Larsen, Helle Sennov, Jacob Lund, Jens Økter og Sarah Vejnø.

Fraværende:  Anders Buhl og Marcell W. Laursen

Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden og referat

·       Godkendt.
2. Infrastrukturgruppen

2.1. Møde med Vejle kommune 29/3-2017

·       Se referat af mødet, udarbejdet af Jens – Jens er du sød at sende referatet rundt?

·       Der er ikke truffet en beslutning om evt. tunnel ved Tornsbjergvej. Kommunen er fortaler for rundkørsel i stedet.

·       Udvikling afventer endelig beslutning fra Børne- og Ungeudvalg.

·       Kommunen har lagt cykelsti på Tornsbjergvej ind i lokalplanen, sti skal forbindes til cykelsti i Tirsbæk Bakker mod Vejle. Morten Hansen presser på at der kommer cykelsti hele vejen til Assendrup.

·       Stor ros til Jens for flot materiale.

2.2. Senest nyt vedr. nedlæggelse af bro ved Skibsholtvej

·       Møde med kommunen 5/4-2017 ved broen.
3. Trafiksikkerhedsgruppen

3.1. Nyt vedr. underskriftsindsamling og kampagne vedr. hastighed gennem Bredal

·       Intet nyt

3.2. Nye forhandlinger om begrænsning af tung trafik gennem Engum ved skiltning.

·       Intet nyt

3.3. Skolevej Engum – Bredal og Engum – Assendrup + område udenfor Engum skole

·       Intet nyt

3.4. Fartmålinger/fartbegrænsning Assendrup

·       Intet nyt
4. Naturgruppen

4.1. Aktuel status vedr. Engum Sø, gennemgang af planer, aftaler, økonomi og tid.

·       Brugt ca. 75.000 kr. inkl. Moms.

·       Weekenden 7-9/4 anlægges sti, i påsken kommer der stabilgrus på.

·       Martin Jensens jord skal ikke inddrages.

·       Shelters er i høring, kan blive et problem med lang svartid fordi entreprenør skal have besked 2-3 uger inden opsættelse.

·       Tilstrækkelig med midler til at en tømrer laver flydebroer

4.2.Indsendte tilskudskontrakt vedr. Engum Sø til Vejle Kommune. Respons herfra?

·       Intet nyt.
5. Markedsføringsgruppen

5.1. Nyt om puljer/ansøgningsfrister og fundraising

·       Intet nyt.

5.2. Datoer og arrangementer til aktivitetskalender, facebook, hjemmeside og presse

·       JL indkalder gruppen til deltagelse i planlægning af sommerfest.

·       Forslag: bestille reklamemateriale til fremtidige arrangementer.

·       1/5-2017 kl. 18-20: Møde på Bredal Kro eller. Gymnastiksalen på skolen – Venstre inviterer til borgermøde.

·       Tirsdag 18/4-2017 kl. 19-21 – møde med lokale foreninger – invitation er sendt ud.

·       Gem TVSYD til indvielse af Engum Sø.

·       Jens sender opdateret kalender til Helle – Helle opdaterer.

·       3/4 Møde i SFO’en om planlægning af sommerfest.

·       7/9 Landsbyordningsfest

·       27/4 Skolefest

·       I maj: Børnehavefest

·       Forslag om fællesspisning i efteråret, måske december – optakt til juletræstænding.

5.3 Andet

·       Dropbox er den nemmeste måde at opbevare og dele dokumenter internt i lokalrådet.

·       Send referater til Claus Sennov

·       Er det muligt at lave en app til reservation af shelter m.m. ved Engum Sø – tænk gerne Ulbækhus ind i denne løsning
6. Økonomi

6.1. Status og aktuelle udfordringer. Søge om ekstra midler til indvielse af Engum Sø.

·       Ingen adgang til konto endnu.
7. Eventuelt

7.1. Drøftelse og beslutning om invitation til en aften med lokalområdets øvrige foreninger umiddelbart efter påske som optakt til et sognemøde på Bredal Kro d. 1/5-2017?

·       Se punkt under Markedsføringsgruppen

7.2. Planlægning af lokalrådets deltagelse i ”EUI’s Engum-dag” 1. april kl. 11-14

·       PA Bager og Rema bidrager med kage, Søren henter.

·       Update på næstkommende lokalrådsmøde.

7.3. Nyt fra Vejle Kommune vedr. skoledistrikt, ny skole, hal, institutioner i Tirsbæk Bakker?

·       Afventer afgørelse fra Børne- og Ungeudvalg – forventet beslutning om 1-3 måneder.
8. Eventuelt

·       Kort resume af hvert møde, aftales fra gang – IDÉ: skriv i dagsorden – øverst.

Fremmødte:   Gunnar Skibsholt, Søren Randrup, Susanne Larsen, Jacob Lund, Marcell W. Laursen og Sarah Vejnø, Anders Buhl og Jens Økter.

Fraværende:  Helle Sennov.

Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden og referat af 01.02.2017

·       Godkendt.
2. Infrastrukturgruppen

·       Møde med Vejle Kommune og Morten Hansen er endnu ikke fastlagt.

·       Møde med Daugård Lokalråd:

o   De har ikke særligt fokus på cykelsti mellem Assendrup og Daugård, da deres tilknytning er til Hedensted. De vil dog undersøge hvem de evt. kan trække på i kommunen.

o   Engum benytter Daugårds hal til sportsaktiviteter – hvis Engum Sogn får en multihal, vil Daugård også benytte den – herved kan behovet for cykelsti få mere relevans for Daugård.

o   De er indstillet på et fællesmøde.
3. Trafiksikkerhedsgruppen

·       Intet nyt.
4. Naturgruppen

·       Engum sø:

o   Henning Haves tilbud er accepteret, omfatter ikke lige så meget, så skal tilkøbe flere ydelser hen af vejen.

o   Slam forbliver i søen.

o   Lars Andersen (lodsejer af hul på Højagervej) modtager buske og andet krat.

o   23.000 kr. inkl. moms har projektet stadig til gode ved Axel Nielsen.

o   Brug af mark til maskiner – Martin Jensen vil gerne have kompensation for tabt indtjening (manglende korn).

o   Ældre træer bliver respekteret.

·       Shelters ved Ulbækhus:

o   Ansøgning til Den Store Idé skal indsendes inden 1/3. Den Store Idé er en pulje, hvor et projekt kan fuldfinansieres af midler fra Den Store Idé. Projekt kan videreudvikles efter 1/3.

o   Materialevalg, budget, oversigtsbillede af projekt produceres af JØ

o   (Ansøgning til Den Store Idé, Fredningsnævnet samt Kystdirektoratet er indsendt pr. 1/3)
5. Markedsføringsgruppen

·       Vil lave et skriv om udvikling af søen (er postet).

·       Ønsker at opprioritere sommerfesten.
6. Økonomi

·       Intet nyt
7. Eventuelt

·       Nyt om skole i Tirsbæk Bakker:

o   Siden lokalrådsmødet er det blevet offentliggjort, at Tirsbæk Bakker vil få en dagsinstitution (børnehave og muligvis vuggestue) med plads til 120 børn, dvs. ingen skole.

o   Engum Lansbyordning er umiddelbart i spil til udvidelse i form af flere spor, men ikke klassetrin til 9. kl.

·       Invitation til møde med de lokale foreninger – 5/4:

o   Dagsorden?

o   Søren indkalder de lokale foreninger.

o   Vigtigt at Lone Villemose, skoleleder, er med.

·       EUI Opstartsdag 1/4-2017:

o   EUI vil invitere Tirsbæk Bakker.

o   Lokalråd bidrager om morgenen med rundstykker på skolen og informationer om sognet og lokalrådets projekter som et flydende arrangement.

·       Tirsbæk Bakker – Jens Rothausen

o   Jens er i process med at bygge på nr. 53, det røde hus, som Karl Erik Jørgensen ejer.

·       Input til sogneblad.

·       Marcell beretter om mange puljer, lokalrådet kan søge.

·       ULN-pulje med deadline 6/3 bliver ikke søgt i denne omgang.

·       Desværre vil Vejle Havn ikke sælge flydebroer alligevel, da de kan bruges endnu et år.

·       Gennemgang af aktiviteter ved sommerfesten, markedsføringsgruppen vil gerne bidrage – JL indkalder gruppen til møde.